Abrechnung
Einfache und automatische Abrechnung Ihrer Kunden und Verträge
Rechnungen direkt in Ihrer Buchhaltung
Sämtliche Rechnungen in hostware können direkt an Buchhaltungssoftwares wie bspw. sevdesk oder lexoffice gesendet werden. Dadurch generiert hostware keine eigenen PDF und ist direkt an Ihre bestehende Buchhaltung integriert.
Optional kann hostware natürlich auch eine eigene Buchhaltung in Form von selbst generierten PDF und rudimentären Berichten bereitstellen. (bald)
Bieten Sie Ihren Kunden flexible Modalitäten
Mit hostware können Sie sämtliche Abrechnungszeiträume frei definieren. Bieten Sie monatliche, jährliche oder ganz individuelle Intervalle im PrePaid- oder Vertragsverfahren an. Sie können ebenfalls den Kunden entscheiden lassen und z.B. mit einem Rabatt zu einer längeren Laufzeit locken.
Vertragsverwaltung
Erfahren Sie mehr über die Verwaltung von individuellen Verträgen mit hostware
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Automatischer Zahlungseinzug mit Mandaten
Ihre Kunden können Mandate für bspw. SEPA-Lastschrift oder Kreditkarte hinzufügen, über welche Vertragsverlängerungen, Bestellungen und sonstige Zahlungen automatisch eingezogen werden. Der Kunde profitiert von bequemen Zahlungseinzug und Sie als Provider von sicherem Zahlungseingang.
- Kreditkarte (z.B. Mollie, Stripe uvm.)
- SEPA Lastschrift (z.B. Mollie, Bank-XML, GoCardless, Qonto uvm.)
- PayPal
Keine 30 monatlichen Rechnungen mehr pro Kunde
Mit der hostware Sammelrechnung werden sämtliche Bestellungen sowie Vertrags-Verlängerungen von dem Kunden erfasst und einmalig pro Monat in Rechnung gestellt. Das vereinfacht den Aufwand und verbessert die Übersicht für Sie und Ihre Kunden massiv.
Individuell pro Kunde oder Kundengruppe können zudem Kreditrahmen festgelegt werden, um Sie finanziell abzusichern. Der Kunde sieht sämtliche Transaktionen transparent in seinem Kundenbereich. Die Sammelrechnung muss pro Kunde explizit aktiviert werden.
Weniger offene Posten dank intelligentem Mahnwesen
Nicht zahlende Kunden und offene Posten schaden Ihrem Cashflow, die Eintreibung dieser offenen Rechnungen ist mühselig. Mist hostware definieren Sie eigene Mahnstufen, bei welchen folgende verschiedene Aktionen ausgelöst werden - alles mit dem Ziel, Ihren Hosting-Alltag zu automatisieren.
Jede Mahnstufe kann mit B2B und B2C Kunden separiert werden, sodass Sie die passenden Mahngebührend geltend machen können. Profitieren Sie zudem von weiterer Automatisierung:
- E-Mail versenden
- Briefe automatisch versenden
- Inkassoverfahren automatisch starten